大家知道檔案存放中心有很多著很多檔案，在查找的時候如何提高效率呢？無風(fēng)扇工業(yè)平板電腦在智能檔案柜的應(yīng)用成功的解決了這一難題。
智能檔案柜是新一代的自動化檔案存儲設(shè)備。由硬件和軟件兩大部分組成。智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設(shè)計所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。
組成部分
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統(tǒng)）組成，用工業(yè)平板電腦控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統(tǒng)。
優(yōu)點
只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設(shè)計上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設(shè)置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
以上就是無風(fēng)扇工業(yè)平板電腦在智能檔案柜的應(yīng)用詳情，還有更多應(yīng)用場景敬請咨詢觸想智能。